Как конвертировать Excel в PDF

Ищете способ конвертировать Excel в PDF? В этой статье мы описываем два конвертера Excel в PDF: программу PDFChef by Movavi и бесплатный онлайн-сервис.

Скачать бесплатно Версия для Mac »

Нажимая на кнопку, вы скачиваете бесплатную версию PDFChef by Movavi.*

Купить Купить

Конвертация Excel в PDF

В Microsoft Excel удобно составлять таблицы, но если нужно отправить файл коллеге, стоит конвертировать его в PDF. У формата PDF есть несколько преимуществ:

PDF можно открыть без специальной программы
Excel-файл можно открыть в программе Microsoft Excel или в онлайн-приложении Google Таблицы. Если у получателя не установлена программа или он не пользуется сервисом Google, таблица не откроется.
PDF-файл можно просмотреть прямо в браузере.
PDF сохраняет форматирование
Если у вас и у коллеги разные версии программы Microsoft Excel, на компьютере коллеги документ будет выглядеть по-другому.
В PDF сохраняются формат и шрифт, которые вы использовали при создании таблицы. Поэтому получатель увидит документ так, как вы задумали.
PDF-документ выглядит одинаково на любом устройстве
Неважно, с какого устройства получатель откроет таблицу – PDF-документ будет выглядеть одинаково и на компьютере, и на смартфоне.

Мы рекомендуем переводить Excel в PDF с помощью PDFChef. Это многофункциональная программа для всех задач, связанных с PDF. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как быстро и безопасно преобразовать Excel в PDF.

Как конвертировать Excel в PDF на компьютере

Шаг 1. Скачайте и установите программу
Скачайте установочный файл и запустите его. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить программу.
Шаг 2. Добавьте файл
Откройте PDFChef. В окне программы выберите Конвертировать.
Нажмите кнопку Выбрать файлы, чтобы добавить документы для конвертации. Программа определит формат файлов, которые вы добавили. Формат выходных файлов будет автоматически установлен как PDF.
Шаг 3. Конвертируйте Excel в PDF
Чтобы сохранить файлы в формате PDF, нажмите Конвертировать в правом нижнем углу диалогового окна. Затем выберите папку, в которой вы хотите сохранить документы. Процесс перевода Excel в PDF займет несколько секунд, папка с готовыми PDF-файлами откроется автоматически.

Скачать бесплатно Версия для Mac »

Купить Купить

Как изменить формат в онлайн-конвертере из Excel в PDF

Если вы хотите перевести только один Excel-файл в PDF, попробуйте онлайн-конвертер из Excel в PDF. Это бесплатный инструмент, но есть ограничения: можно конвертировать только небольшие файлы и по одному.

Шаг 1. Перейдите на сайт
Чтобы перейти на веб-сайт, щелкните по ссылке ниже:
Онлайн-конвертер PDFChef
Шаг 2. Загрузите файл
Чтобы добавить файл, нажмите Choose Files. В открывшемся окне выберите файл, который хотите конвертировать.
Шаг 3. Конвертируйте Excel в PDF
Когда преобразование будет завершено, нажмите кнопку Download File, чтобы экспортировать PDF-файл.